We zijn bijna weg!

Beste Jinners, Beste ouders, 

De examens zijn eindelijk achter de rug en de vakantie kan van start gaan. Dit betekent dus ook de start van ons fantastisch buitenlands kamp. Volgende week maandag is het zover! Het doel van deze mail is om nog eens even enkele dingen op een rijtje te zetten die zeker en vast nog in orde gemaakt moeten worden voor het vertrek:

·       Carpoolen: gezien we met 28 personen zijn, en we nog niet voldoende vervoer hebben, vragen we om nog eens te bekijken of het mogelijk is heen of terug te rijden naar de luchthaven van Eindhoven, en dit in te vullen op de doodle. http://www.doodle.com/ur5z4rv3wac4w5d 

      We spreken maandag om 12.30h aan het college af.

·       Uniform: vergeet niet het uniform te voorzien van een België-lintje (te verkrijgen in de scoutsshop)

·       Documenten: zeer belangrijk is dat alle documenten in orde zijn voor we vertrekken, en dat dit zeker nog eens goed nagekeken wordt:

o   Identiteitskaart

o   Eurocrosskaart (mutualiteit)

o   Reistoelating voor minderjarige: te verkrijgen op het gemeentehuis

o   Medische fiche

o   Graag vragen we dat er van de identiteitskaart, reistoelating en eurocrosskaart een kopie wordt voorzien, zodat de leiding deze kan bijhouden.

·       Alle documenten kunnen teruggevonden worden op de blog: www.lodlavki.be/portugal

      Ook mag niet uit het oog verloren worden dat we redelijk snel na onze terugkomst op groot kamp vertrekken:

·       Fiets: best dat deze deze week al nagekeken en in orde gemaakt wordt, zodat we pannes kunnen vermijden. Kritische punten:

o   Remmen: fatsoenlijke remblokjes voor de afdaling

o   Banden: voldoende profiel, voorzie liefst ook een herstelkit of reserveband

o   Versnellingen

o   Bagagedrager + fietstassen

o   Fietshelm

·      Bagage: omdat de schouwing voor groot kamp plaatsvindt de dag dat we terugkeren, zullen jullie dus de bagage de dag van het vertrek met de fiets (14 juli) moeten meebrengen, wij voorzien hiervoor vervoer. Omdat we echter niet oneindig veel plaats hebben, vragen we om op de schouwing van 11 juli alvast jullie veldbedje, slaapzak en een deel van de bagage mee te geven met iemand anders.

     Voor verdere inlichtingen verwijzen we graag naar onze blog (www.lodlavki.be/portugal), hier zullen de komende dagen zeker nog updates geplaatst worden.

Uiteraard is de leiding ook altijd te bereiken per gsm/email.

Een stevige linker,

De Jinleiding

Extra informatie

Beste ouders en leden,

In deze mail volgt wat extra informatie bovenop het boekje, alsook antwoord op vragen die we niet onmiddellijk konden antwoorden.

Bagage grootkamp:

Om te beginnen was er een vraag in verband met de bagage voor grootkamp. We komen op 11 juli rond half zeven aan in Eindhoven maar de schouwing, waar de bagage voor grootkamp moet worden afgegeven, is diezelfde dag om 17 uur. We zouden willen vragen dat alle spullen die we niet nodig hebben op grootkamp om die donderdag 11 juli om 17 uur door iemand te laten afgeven. Als iedereen zijn veldbed dan al kan meegeven zou erg handig zijn. Slaapzak kan nog niet worden meegegeven aangezien we deze nodig hebben tijdens de heenreis met de fiets. 

De rest van de bagage kan 14de juli worden meegenomen als we vertrekken met de fiets. We zorgen ervoor dat er extra vervoer is voor de bagage naar het kampterrein te brengen. 

Verder zou er op 11 juli om 17 uur een controle van de fietsen plaatsvinden. Dit zal dan helaas ook niet lukken en pas de 14de kunnen gebeuren. Als iedereen zelf zorgt dat zijn fiets tegen dan volledig in orde is dan hoeven we geen tijd te verliezen bij het vertrek. 

Carpoolen:

Om dit op een eenvoudige manier te regelen hebben we een doodle aangemaakt. Als die wil/kan rijden op één van de twee data deze wil invullen krijgen we een overzichtelijk lijstje met de chauffeurs. Als jullie achter jullie naam het aantal leden kan schrijven wat er in de auto past. De data van het rijden zijn: maandag 1 juli om 12:30 op het college en donderdag 11 juli om 18:20 in Eindhoven. 

Doodle: carpoolen 

 

Uniform: 

We waren vergeten te melden tijdens de presentatie dat het uniform natuurlijk volledig in orde moet zijn en dat er een Belgiëlintje boven het linker borstzakje moet komen. Dit Belgiëlintje kan in de scoutsshop gekocht worden. 

Boekje: 

De ouders die niet aanwezig waren op de infovergadering en die geen boekje hebben gekregen mogen dit aan ons laten weten en dan zorgen we dat jullie alsnog een boekje krijgen. In het bericht hieronder vinden jullie ook een link waar jullie het boekje kunnen downloaden. 

In het boekje staat een fout in verband met het carpoolen. Voor de duidelijkheid we spreken af om 12:30 op het college bij het vertrek op maandag 1 jullie en we spreken NIET af in Eindhoven zoals in het boekje staat. Op deze manier kunnen we even controleren of iedereen de benodigde papieren bij zich heeft en kan er nog snel naar huis gereden worden. 

We hopen dat we nu alle belangrijke zaken ivm buitenlandskamp en grootkamp hebben besproken. Als er nog vragen zijn kunnen jullie deze altijd stellen. Onze contact gegevens kunnen jullie in het boekje  of op de site vinden. 

Een stevige linker, 

Directe Barry

Listige Dhole 

Geslepen Scholekster

Levenslustige Civetkat